プロフィール政策政治への思いブログ（活動日記）
市政懇話会平成１９年９月

１．行財政改革について 　２．個人情報保護、セキュリティ対策について

個人情報保護、セキュリティ対策について
外部委託先の調査内容と結果の考え方について 今回の調査は、本年５月に本市の業務委託先である財団法人千葉市みどりの協会で個人情報流出事案が発生したこと等に伴い、「個人情報の取扱いに係る外部委託契約の内容及び遵守状況の緊急点検」を６月に実施したものであります。
調査対象は、平成１８年度及び１９年度に契約したものとし、「再委託の原則禁止」、「個人情報の持出し禁止」、「廃棄・返還の義務付け」の３項目が契約書に明記されているか、さらに、委託先等において遵守されているかについて調査をしたところです。
調査方法は、各所管が個々に契約書の確認を行うとともに、委託先へ直接照会し、遵守状況について内容の確認をしました。
調査の結果、契約書に明記すべき項目が一部不足しているものがありましたが、不適切な取扱いは、「みどりの協会」の１件のみでありました。
この調査結果を踏まえ、千葉市個人情報保護条例により委託に伴う必要な措置として、契約書等へ記載する個人情報取扱特記事項の見直しを含め、今後、個人情報の適正な取扱いが行われるよう更なる指導に努めて参りたいと考えています。
（企画調整局情報政策課）
（総務局総務部総務課）
災害時要援護者情報について、消防局、消防団、自治会への提供をどのようにするのでしょうか

災害時の要援護者情報の消防局、消防団、自治会への提供についてですが、災害時に支援を必要とする、ひとり暮らし高齢者、障害者、要介護認定者の方々を対象とした要援護者リストを作成中であり、その具体的な活用方法について消防局と検討を進めています。
また、消防団や自治会など地域との情報の共有については、個人情報保護条例の趣旨を踏まえ、その手法について、今後、検討して参ります。
（保健福祉局高齢障害部高齢福祉課）
（保健福祉局高齢障害部高齢施設課）
（保健福祉局高齢障害部介護保険課）
（保健福祉局高齢障害部障害企画課）
（保健福祉局高齢障害部障害者自立支援課）

（２回目の質問）
現場でチェックをすべきではないでしょうか

これまでも、各所管では必要に応じて作業現場等の検査を行い、セキュリティの遵守状況を確認しております。
（企画調整局情報政策課）
具体的なチェック項目を設けた上でチェックすべきではないでしょうか 契約にあたり具体的なチェック項目を設けることにつきましては、個人情報をはじめとする重要電子情報のセキュリティ強化が、現在、強く求められており、国や専門機関から、示されている手引書等を参考に、セキュリティポリシーの見直しを進める中で検討して参りたいと考えています。
（企画調整局情報政策課）
この調査結果はどこまで上がっているのでしょうか この調査結果については、情報化統括管理者であり、個人情報に関する諸規定を所管する副市長へ報告を行っております。
（企画調整局情報政策課）
（総務局総務部総務課）
要援護者情報について実際に活用できる時期はいつ頃でしょうか 要援護者リストの消防活動への反映や消防団・自治会など地域での共有には、受け入れ側のシステム改修や、個人情報の課題などがあることから、出来るだけ早い時期に実現できるよう努力して参ります。
（保健福祉局高齢障害部高齢福祉課）
（保健福祉局高齢障害部高齢施設課）
（保健福祉局高齢障害部介護保険課）
（保健福祉局高齢障害部障害者自立支援課）
（保健福祉局高齢障害部消防局警防部指令課）



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